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EVENTOS CIENTÍFICOS

Eventos Científicos
AUXÍLIOS para Participação de Alunos em Eventos Científicos (de acordo com a Portaria 34, Regulamento do Programa de Excelência Acadêmica – PROEX/CAPES)
 
 
1 Participação em Eventos Científicos Nacionais – Para alunos de Mestrado e Doutorado, com apresentação de trabalho, em que seja o autor principal. O aluno deverá encaminhar a seguinte documentação:
  • Formulário de solicitação auxílio devidamente preenchido
  • Cópia do currículo Lattes;
  • Cópia do resumo e do trabalho completo;
  • Documento comprobatório de aceitação do trabalho a ser apresentado;
  • Programação do evento científico;
  • Ficha do aluno emitida pelo Sistema Janus;
  • Orçamento detalhado das despesas previstas

Obs:

  • Terão prioridade os bolsistas Capes ou alunos sem bolsa.
  • O limite é 1 pedido a cada 12 meses por discente.

A) Análise da Solicitação:

  • Desempenho acadêmico do aluno no programa;
  • Situação atual do aluno no programa (ter créditos em disciplina, tempo no programa,

trancamento, prorrogação);

  • Análise do curriculum Lattes;
  • Trabalho a ser apresentado e sua relação com o projeto do doutorado/mestrado;
  • Características do evento e a sua relação com a área de atuação do aluno.
  • Estar desenvolvendo regularmente seu trabalho de dissertação/tese.

B) Itens financiáveis e prestação de contas:

  • Taxa de Inscrição no evento – apresentar recibo
  • Passagem-aérea/rodoviária – apresentar cartão de embarque (ida e volta);
  • Hospedagem – apresentar nota fiscal (emitida pelo estabelecimento, com endereço e número do CNPJ), na qual devem constar: nome, CPF e endereço do aluno, especificando o número de diárias, valor unitário de cada diária e respectivas datas;
  • Alimentação – apresentar notas fiscais dos estabelecimentos, em nome do aluno, especificando as refeições com valor unitário de cada uma e respectivas datas; bebidas alcoólicas não são reembolsadas;
  • Transporte local – apresentar recibo(s) de táxi com nome completo do motorista e o itinerário da corrida

Obs:

  • As despesas com os itens não poderão ultrapassar o valor estipulado pela Comissão de Gestão para o ano. Verificar o valor junto à secretaria.
  • As despesas deverão corresponder ao período do evento.
  • O valor da diária não poderá ser superior ao estabelecido na tabela de diárias da Capes
  • Não pode haver rasuras na documentação comprobatória das despesas;
  • A verificação dos comprovantes é feita pela contadoria da FFLCH-USP estando sujeita a normas estritas. Comprovantes incompletos e/ou incorretos serão rejeitados, o que implica a não obtenção do seu reembolso;
  • O reembolso será efetuado por cheque nominal ao aluno.

C) Documentos para reembolso:

  • Comprovantes originais das despesas para o reembolso;
  • Relatório do aproveitamento do evento;
  • Cópia do certificado de participação

2 Participação em Eventos Científicos Internacionais – Somente para alunos de Doutorado, já qualificados, com apresentação de trabalho, em que seja o autor principal. O aluno deverá encaminhar a seguinte documentação:

  • Formulário de solicitação auxílio devidamente preenchido
  • Cópia do currículo Lattes;
  • Cópia do resumo e do trabalho completo;
  • Documento comprobatório de aceitação do trabalho a ser apresentado;
  • Programação do evento científico;
  • Comprovante de proficiência na língua do evento;
  • Ficha do aluno emitida pelo Sistema Janus;
  • Orçamento detalhado das despesas previstas

Obs:

  • Terão prioridade os bolsistas Capes ou alunos sem bolsa.
  • O limite é 1 pedido a cada 12 meses por discente.

A) Análise da Solicitação:

  • Desempenho acadêmico do aluno no programa;
  • Situação atual do aluno no programa (ter créditos em disciplina, tempo no programa,

trancamento, prorrogação);

  • Análise do curriculum Lattes;
  • Trabalho a ser apresentado e sua relação com o projeto do doutorado/mestrado;
  • Características do evento e a sua relação com a área de atuação do aluno.
  • Estar desenvolvendo regularmente seu trabalho de dissertação/tese.

B) Itens financiáveis e prestação de contas:

  • Taxa de Inscrição no evento – apresentar recibo
  • Passagem-aérea/rodoviária – apresentar cartão de embarque (ida e volta);
  • Hospedagem – apresentar nota fiscal (emitida pelo estabelecimento, com endereço e número do CNPJ), na qual devem constar: nome, CPF e endereço do aluno, especificando o número de diárias, valor unitário de cada diária e respectivas datas;
  • Alimentação – apresentar notas fiscais dos estabelecimentos, em nome do aluno, especificando as refeições com valor unitário de cada uma e respectivas datas; bebidas alcoólicas não são reembolsadas;
  • Transporte local – apresentar recibo(s) de táxi com nome completo do motorista e o itinerário da corrida

Obs:

  • As despesas com os itens não poderão ultrapassar o valor estipulado pela Comissão de Gestão para o ano. Verificar o valor junto à secretaria.
  • As despesas deverão corresponder ao período do evento.
  • O valor da diária não poderá ser superior ao estabelecido na tabela de diárias da Capes
  • Não pode haver rasuras na documentação comprobatória das despesas;
  • A verificação dos comprovantes é feita pela contadoria da FFLCH-USP estando sujeita a normas estritas. Comprovantes incompletos e/ou incorretos serão rejeitados, o que implica a não obtenção do seu reembolso;
  • O reembolso será efetuado por cheque nominal ao aluno.

C) Documentos para reembolso: